WOODLANDS ADVISORY
Anwendungsfälle · Immobilien

KI-Agenten für die Immobilienwirtschaft. Zeit für Sonderfälle und Entscheidungen.

Mieteranfragen in der Hausverwaltung, Exposés und Interessenten im Maklergeschäft: Der Agent erfasst, ordnet zu, bereitet vor und priorisiert. Ihre Mitarbeiter kümmern sich um Sonderfälle und Entscheidungen.

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01Mieteranfragen

„Heizung kaputt.“ Der Auftrag ist raus.

Mieteranfragen automatisch zum Dienstleister-Auftrag

  1. EingangMieter-E-Mail
  2. KI-Agent
  3. AusgangDienstleister-Auftrag
Ausgangslage
„Heizung kaputt.“ „Wasserhahn tropft.“ „Schlüssel verloren.“ Jede dieser E-Mails kostet Ihre Hausverwaltung Zeit.
Was der Agent übernimmt
Unser Hausverwaltungs-Agent liest jede Mieteranfrage, erkennt das Anliegen, ordnet Wohnung und Objekt zu, priorisiert den Vorgang, fordert fehlende Angaben an und erstellt den Auftrag für den passenden Dienstleister.
Ergebnis
Ihre Mitarbeiter kümmern sich nur noch um Sonderfälle und Entscheidungen.
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02Exposé-Erstellung

Objektunterlagen rein. Exposé-Entwurf raus.

Vom neuen Objekt zum fertigen Exposé-Entwurf

  1. EingangUnterlagen Fotos
  2. KI-Agent
  3. AusgangExposé-Entwurf
Ausgangslage
Objektdaten, Fotos, Grundrisse, Energieausweis: Aus all dem ein Exposé zu bauen, kostet Makler Stunden pro Objekt.
Was der Agent übernimmt
Die KI verarbeitet Ihre Objektunterlagen, extrahiert die Eckdaten, strukturiert die Informationen und erstellt daraus ein fertiges Exposé.
Ergebnis
Aus einem neuen Objekt wird ein veröffentlichungsfertiger Entwurf, den Sie nur noch prüfen.
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03Interessenten qualifizieren

Zuerst die Interessenten, bei denen es weitergeht.

Interessenten automatisch qualifizieren und priorisieren

  1. EingangNeue Anfrage
  2. KI-Agent
  3. AusgangPriorisierte Leads
Ausgangslage
Viele Interessenten sind weder finanzierbar noch kaufbereit. Das merken Sie oft erst nach der Besichtigung.
Was der Agent übernimmt
Unser KI-Agent beantwortet neue Anfragen sofort, stellt die wichtigsten Qualifizierungsfragen, erfasst Budget, Suchkriterien und Finanzierung und priorisiert die Interessenten.
Ergebnis
Sie sprechen zuerst mit den Interessenten, bei denen es wirklich weitergeht.
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Vorgehen

Vom Anwendungsfall zum kontrollierten Agenten.

Ein Anwendungsfall ist ein Startpunkt, keine Standardlösung. Ob und wie er in Ihrem Unternehmen trägt, entscheidet sich an Prozess, Daten, Schnittstellen und Zuständigkeiten, nicht am Modell.

Prüfen
Das AI Discovery & Process Design Assessment klärt, ob und unter welchen Voraussetzungen Ihr Prozess für einen KI-Agenten geeignet ist. Ein vorheriges Assessment ist keine Pflicht.
Umsetzen
Eine Abteilung. Ein Prozess. Ein Agent. Eine Anbindung. Der Go-Live erfolgt nur auf Ihre Entscheidung.
Kontrollieren
Kontrolle vor Ausführung, nicht Protokollierung danach. Freigaben, Rechte und Nachweise sind Teil der Architektur.
Modellneutral
Die Modellwahl folgt Ihrem Prozess und Ihren Vorgaben, nicht einem Anbieter: Anthropic, OpenAI, Microsoft, Google, Mistral, selbst betriebene Open-Source-Modelle.
Leistungen dazu
Weitere Bereiche

Anwendungsfälle aus anderen Bereichen.

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Welcher Ablauf in Ihrem Unternehmen passt zu einem Agenten?

Im Erstgespräch klären wir, welcher Anwendungsfall zu Ihrem Prozess passt und was es für eine sichere Umsetzung braucht.

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