WOODLANDS ADVISORY
AI ASSURANCE

Der richtige Prozess für einen KI-Agenten. Entschieden auf Basis einer Analyse, nicht einer Vermutung.

Das Assessment prüft, ob und unter welchen technischen, organisatorischen, sicherheits- und datenschutzbezogenen sowie regulatorischen Voraussetzungen ein Prozess für einen KI-Agenten geeignet ist. Sie erhalten einen Report mit Entscheidungsvorlage. Ohne Entwicklung, ohne Eingriff in Ihre Systeme.

Ausgangslage

Nicht jeder Prozess trägt einen Agenten. Die Frage ist, welcher.

Ein Chatbot antwortet. Ein Agent handelt. Damit ein Agent handeln darf, muss der Prozess dafür geeignet sein. Das Assessment klärt diese Frage, bevor Sie in eine Implementierung investieren.

Eignung
Ob ein Prozess geeignet ist, entscheidet sich an Prozess, Daten, Schnittstellen und Zuständigkeiten, nicht am Modell.
Voraussetzungen
Technische, organisatorische, sicherheits- und datenschutzbezogene sowie regulatorische Voraussetzungen werden vor einer Implementierung sichtbar.
Entscheidung
Eine Entscheidungsvorlage ersetzt die Vermutung, welcher Anwendungsfall sich trägt und welcher nicht.
Leistung

Fünf Bausteine. Ein Ergebnis.

Das Assessment basiert auf Fragebögen, Interviews, Workshops, der Sichtung Ihrer Unterlagen und Datenproben sowie einer lesenden technischen Sichtung. Welche Prozesse, Bereiche und Systeme untersucht werden, legt das Angebot fest.

Fragebogen und Interviews
Strukturierte Aufnahme des Prozesses, seines Umfelds und der Anforderungen, die Sie uns mitteilen.
Workshop
Gemeinsame Arbeit mit den Prozessverantwortlichen zu Prozessschritten, Beteiligten, Schnittstellen, Freigaben und menschlicher Kontrolle.
Sichtung der Unterlagen
Prozessbeschreibungen, System- und Schnittstellendokumentationen, Datenbeschreibungen und Datenproben im vereinbarten Umfang.
Lesende technische Sichtung
Blick auf Systeme und Schnittstellen, ausschließlich lesend. Keine Konfigurationsänderung, keine Entwicklung, kein Eingriff in Ihre Systeme.
Report und Präsentation
Report mit Entscheidungsvorlage. Eine Präsentation und Erörterung der Ergebnisse, soweit im Angebot vereinbart.
Der UmfangUntersucht wird, was im Angebot steht: benannte Prozesse, Bereiche und Systeme in der vereinbarten Prüfungstiefe. Eine Erweiterung wird gesondert vereinbart.
Ablauf

Von der Frage zur Entscheidungsvorlage.

Vier Schritte, ein Report.

  1. 01

    Aufnahme

    Fragebogen, Interviews und Sichtung der Unterlagen, die Sie bereitstellen. Sie benennen je Prozess einen fachlich verantwortlichen Ansprechpartner.

  2. 02

    Workshop

    Prozess, Beteiligte, Schnittstellen, Datenflüsse und Kontrollpunkte gemeinsam erfassen. Anforderungen aus Aufsicht, Branche, Verträgen und internen Richtlinien fließen ein, soweit Sie sie uns mitteilen.

  3. 03

    Technische Sichtung

    Lesender Blick auf die betroffenen Systeme und Schnittstellen, soweit vereinbart. Datenverfügbarkeit, Datenqualität und technische Abhängigkeiten werden sichtbar.

  4. 04

    Report und Präsentation

    Entscheidungsvorlage mit bewerteten Anwendungsfällen, Voraussetzungen, Risiken und nächsten Schritten. Mit Übergabe des Reports ist die Leistung erbracht.

Ergebnis

Ein Report, mit dem Sie entscheiden können.

Der Report gibt den Stand zum Zeitpunkt seiner Erstellung wieder, auf Grundlage der Informationen, die bis dahin vorliegen. Die verwendete Bewertungsmethodik legen wir im Report offen.

Entscheidungsvorlage
Ob und unter welchen Voraussetzungen der untersuchte Prozess für einen KI-Agenten geeignet ist.
Bewertete Anwendungsfälle
Identifizierte Use Cases, technisch und aus Sicht von Sicherheit und Datenschutz bewertet und priorisiert.
Voraussetzungen und Risiken
Was vor einer Implementierung geklärt sein muss, einschließlich Risiken fehlerhafter oder unerwarteter KI-Ausgaben.
Nächste Schritte
Handlungsempfehlungen, konkret genug, um daraus eine Entscheidung abzuleiten. Auch die Entscheidung, bewusst nicht zu starten.
Die EntscheidungBewertungen, Priorisierungen und Empfehlungen im Report sind fachliche Einschätzungen. Die Entscheidung über den Einsatz von KI-Systemen bleibt bei Ihnen.
Abgrenzung

Was das Assessment nicht ist.

Keine Reifegradnote
Sie erhalten eine Entscheidungsvorlage für konkrete Prozesse, keine Benotung Ihres Unternehmens.
Keine Produktempfehlung
Das Assessment empfiehlt kein Werkzeug und keinen Anbieter. Modelle werden nicht gereiht.
Keine Entwicklung
Es wird nichts entwickelt, konfiguriert, integriert oder bereitgestellt. Die technische Sichtung ist ausschließlich lesend.
Keine Rechtsberatung
Regulatorische und datenschutzrechtliche Betrachtungen erfolgen aus technischer und organisatorischer Sicht. Das Assessment ist keine rechtliche Prüfung oder Freigabe.

Häufige Fragen

Ist das Assessment Voraussetzung für die Implementierung eines KI-Agenten?

Nein. Ein vorheriges Assessment ist keine Pflicht. Aus einem Assessment folgt keine Verpflichtung zu einer Implementierung. Es schafft die Entscheidungsgrundlage, ob und wie ein Prozess geeignet ist.

Greifen Sie in unsere Systeme ein?

Nein. Die technische Sichtung ist ausschließlich lesend. Konfigurationsänderungen, Entwicklungsarbeiten und Sicherheitsprüfungen mit Eingriffscharakter sind nicht Bestandteil.

Was müssen wir beitragen?

Je Prozess einen fachlich verantwortlichen Ansprechpartner, vorhandene Prozess- und Systemdokumentation, Datenbeschreibungen oder Datenproben im vereinbarten Umfang sowie die Ihnen bekannten Anforderungen.

Erhalten wir eine Reifegradnote oder eine Produktempfehlung?

Nein. Das Assessment bewertet konkrete Prozesse und Anwendungsfälle. Es vergibt keine Reifegradnote und empfiehlt kein Produkt oder keinen Anbieter.

Für welche Unternehmen ist das Assessment gedacht?

Für B2B-Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die einen konkreten Prozess für einen KI-Agenten prüfen wollen, bevor sie in eine Implementierung investieren.

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