WOODLANDS ADVISORY
Anwendungsfälle · Anwaltskanzleien

KI-Agenten für Anwaltskanzleien. Die Verantwortung bleibt in der Kanzlei.

Mandatsanfragen, Fristen, Vertragsprüfung, Aktenchronologie und Leistungserfassung: Der Agent bereitet strukturiert vor, markiert und schlägt vor. Sie prüfen, bestätigen und entscheiden.

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01Mandatsanfragen

Jede Mandatsanfrage als vorbereitete Akte.

Mandatsanfragen strukturiert aufnehmen

  1. EingangMandatsanfrage
  2. KI-Agent
  3. AusgangVorbereitete Akte
Ausgangslage
Neue Mandatsanfragen kommen per E-Mail, Telefon und Formular. Ihr Sekretariat erfasst Sachverhalt, Beteiligte und Unterlagen von Hand.
Was der Agent übernimmt
Unser Intake-Agent liest jede Anfrage, erfasst Sachverhalt, Beteiligte und Gegenseite, bereitet die Kollisionsprüfung vor, fordert fehlende Unterlagen an und legt eine vorbereitete Akte an.
Ergebnis
Sie entscheiden über die Mandatsannahme auf Basis einer strukturierten Übersicht.
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02Fristen erfassen

Fristen bestätigen statt abtippen.

Fristen aus Post und beA automatisch erfassen

  1. EingangPost beA
  2. KI-Agent
  3. AusgangFristenkalender
Ausgangslage
Gerichtspost, beA-Nachrichten und Schreiben der Gegenseite werden von Hand gelesen, Fristen einzeln notiert und kontrolliert.
Was der Agent übernimmt
Die KI liest eingehende Post und beA-Nachrichten, erkennt Fristen und Termine, ordnet sie der Akte zu und legt sie zur Bestätigung im Fristenkalender vor.
Ergebnis
Die Verantwortung bleibt in der Kanzlei.
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03Vertragsprüfung

Abweichungen prüfen, nicht jede Seite.

Verträge gegen den Kanzlei-Standard prüfen

  1. EingangVertrag
  2. KI-Agent
  3. AusgangAbweichungen
Ausgangslage
Haftung, Laufzeit, Kündigung, Sonderklauseln: Für den Abgleich mit Ihren Standards lesen Anwälte jeden Vertrag vollständig.
Was der Agent übernimmt
Unser Review-Agent liest Verträge, extrahiert die relevanten Klauseln, vergleicht sie mit Ihrem Kanzlei-Standard und markiert Abweichungen mit Fundstelle und Formulierungsvorschlag.
Ergebnis
Sie prüfen die Abweichungen statt jeder Seite von vorn.
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04Aktenchronologie

Akte rein. Chronologie raus.

Aktenchronologien mit Fundstellen erstellen

  1. EingangAkte Schriftsätze
  2. KI-Agent
  3. AusgangChronologie
Ausgangslage
Vor jedem Schriftsatz und Termin arbeiten Sie sich durch umfangreiche Akten, um Chronologie und Streitpunkte zusammenzustellen.
Was der Agent übernimmt
Die KI erstellt aus der Akte eine Chronologie mit Fundstellen, fasst die Schriftsätze der Gegenseite zusammen und markiert die streitigen Punkte.
Ergebnis
Ihre Vorbereitung beginnt mit einer strukturierten Aktenübersicht statt mit dem ersten Blatt.
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05Leistungserfassung

Mehr abrechenbare Zeit. Weniger Nacharbeit.

Leistungsnachweise je Mandat automatisch vorschlagen

  1. EingangKalender E-Mails
  2. KI-Agent
  3. AusgangZeitnachweis
Ausgangslage
Am Monatsende rekonstruieren Anwälte ihre Zeiten aus E-Mails, Kalender und Dokumenten. Oft bleibt ein Teil der Arbeit unberechnet.
Was der Agent übernimmt
Unser Abrechnungs-Agent erstellt aus Kalender, E-Mails und bearbeiteten Dokumenten Vorschläge für Leistungsnachweise je Mandat, die Sie nur noch bestätigen.
Ergebnis
Mehr abrechenbare Zeit und weniger Nacharbeit am Monatsende.
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Vorgehen

Vom Anwendungsfall zum kontrollierten Agenten.

Ein Anwendungsfall ist ein Startpunkt, keine Standardlösung. Ob und wie er in Ihrem Unternehmen trägt, entscheidet sich an Prozess, Daten, Schnittstellen und Zuständigkeiten, nicht am Modell.

Prüfen
Das AI Discovery & Process Design Assessment klärt, ob und unter welchen Voraussetzungen Ihr Prozess für einen KI-Agenten geeignet ist. Ein vorheriges Assessment ist keine Pflicht.
Umsetzen
Eine Abteilung. Ein Prozess. Ein Agent. Eine Anbindung. Der Go-Live erfolgt nur auf Ihre Entscheidung.
Kontrollieren
Kontrolle vor Ausführung, nicht Protokollierung danach. Freigaben, Rechte und Nachweise sind Teil der Architektur.
Modellneutral
Die Modellwahl folgt Ihrem Prozess und Ihren Vorgaben, nicht einem Anbieter: Anthropic, OpenAI, Microsoft, Google, Mistral, selbst betriebene Open-Source-Modelle.
Leistungen dazu
Weitere Bereiche

Anwendungsfälle aus anderen Bereichen.

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